AI Agentur
Der Prozess, der Sie 20 Stunden pro Woche kostet, läuft in wenigen Wochen von allein
Aufmaße, Angebote, Eingangsrechnungen, Lieferscheine: Wir automatisieren die Belege und Dokumente, die bei Ihnen noch von Hand bearbeitet werden.
Aufmaße per Skizze, Angebote von Hand geschrieben, Eingangsrechnungen und Lieferscheine noch auf Papier oder als PDF: Bei vielen mittelständischen Unternehmen läuft rund um Belege und Dokumente noch vieles manuell — mit entsprechenden Doppelerfassungen und Fehlerquoten. Wir automatisieren diese Prozesse branchenspezifisch mit KI, sodass aus einem Foto oder Scan direkt ein strukturiertes, weiterverarbeitbares Dokument wird — und Ihr Team spürbar Zeit gewinnt.
Leistungsumfang
Was das konkret umfasst
Prozessanalyse
Wir identifizieren gemeinsam mit Ihnen den einen Prozess, der aktuell die meiste Verwaltungszeit kostet.
Bild- & Texterkennung mit KI
Fotos, Scans und PDFs werden nicht nur digitalisiert, sondern von der KI inhaltlich verstanden und strukturiert.
Anbindung an Ihre Systeme
Die erfassten Daten fließen strukturiert in Ihr ERP, Ihre Buchhaltung oder Ihr Angebotssystem — ohne Doppelerfassung.
E-Rechnungs-Vorbereitung
Ihre Prozesse werden so gestaltet, dass sie auf die kommende E-Rechnungspflicht vorbereitet sind.
Ablauf
So läuft die Zusammenarbeit ab
- 01
Prozessanalyse
Wir schauen uns Ihren aktuellen Ablauf an und identifizieren, wo Doppelerfassung und Fehlerquellen entstehen.
- 02
Pilot
Wir setzen die Automatisierung für einen Prozess um — in der Regel innerhalb von rund vier Wochen.
- 03
Rollout & Betreuung
Nach erfolgreichem Pilot skalieren wir auf weitere Prozesse und übernehmen auf Wunsch die laufende Wartung.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Für welche Branchen eignet sich das?+
Besonders für Handwerk, Logistik und Dienstleister mit vielen wiederkehrenden Belegen — etwa Aufmaße, Angebote, Lieferscheine oder Stundenzettel. Im Erstgespräch klären wir, ob sich Ihr Prozess eignet.
Was hat das mit der E-Rechnungspflicht zu tun?+
Ab 2027 müssen zunächst größere, ab 2028 alle Unternehmen elektronische Rechnungen ausstellen können. Das eigentliche Problem liegt aber meist davor: in unstrukturierten Eingangsbelegen. Wir lösen genau das.
Wie unterscheidet sich das von reinem Dokumentenscanning (OCR)?+
Klassisches OCR digitalisiert nur Text. Unsere KI-gestützte Erfassung versteht und strukturiert die Inhalte inhaltlich, was die Fehlerquote deutlich senkt.
Was kostet der Einstieg?+
Wir starten mit einem Pilotprojekt für einen einzelnen Prozess zum Festpreis, bevor wir gemeinsam über eine Skalierung sprechen.
Bereit für den nächsten Schritt?
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch klären, wie wir Sie konkret unterstützen können.